DE

Datenschutzerklärung

Stand: 2026-06-29

Kurzfassung

Wolfram Müller // ChangeBase betreibt mehrere Onlineangebote unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gilt einheitlich für alle nachfolgend genannten Websites. Unser Grundsatz ist Datenminimierung: Wir möchten möglichst keine personenbezogenen Daten verwalten. Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Tools ein und verwenden ausschließlich technisch notwendige (funktionale) Cookies. Personenbezogene Daten werden nur fallweise verarbeitet – im Rahmen der Übermittlung der Onlineinhalte sowie dann, wenn Sie von sich aus Kontakt aufnehmen, Informationen anfordern, unserer Community beitreten oder eine unserer Apps nutzen.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Onlineangebote: • change-base.com • dolphinuniverse.team • dolphinuniverse.org • one-lever.com • dolphinstudy.info • godolphin.app • dolphingpt.ai • reliable-scrum.com

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist: Wolfram Müller // ChangeBase Durlacher Str. 36 76275 Ettlingen Deutschland E-Mail: wolfram.mueller@change-base.com

Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie dem Medienstaatsvertrag (MStV). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Rechtsgrundlagen: Wenn nicht im Folgenden anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Betrieb eines nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und vor missbräuchlicher Nutzung geschützten Informationsangebots. Soweit Sie uns kontaktieren, Informationen anfordern oder einen unserer Dienste aktiv nutzen, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: Wenn nicht anders angegeben, werden Daten nur so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige (funktionale) Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; wir setzen daher keinen Cookie-Banner ein. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Hinweis: Einzelne eingebundene Dienste (z. B. Community oder Apps) betreiben auf ihren eigenen Domains ggf. eigene Cookies; hierfür gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Datenverarbeitende Prozesse

1) Übermittlung der Onlineinhalte

Zum Zweck der Auslieferung der von Ihnen aufgerufenen Webseite übermittelt Ihr Browser im Rahmen sogenannter HTTP-Requests folgende Informationen: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Webseite, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem (Name und Version) sowie ggf. die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer). Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2) Kontaktaufnahme

Das Kontaktformular erzeugt einmalig eine E-Mail an den passenden Ansprechpartner. Über das Formular selbst werden keine Daten dauerhaft gespeichert. Sie erhalten anschließend eine persönliche Antwort direkt vom Ansprechpartner. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt erst, wenn Sie auf diese Mail reagieren und Ihr Interesse äußern.

3) Verwaltung von Kontakten (Brevo)

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und eine fortlaufende Kommunikation wünschen oder angeforderte Informationen erhalten möchten, verwalten wir Ihre Kontaktdaten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) über den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (Teil der Brevo-Gruppe mit Sitz in Paris, Frankreich). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4) Bereitstellung von Downloads (SurveyMonkey)

Für die Bereitstellung angeforderter Downloads nutzen wir den Dienst SurveyMonkey. Für Nutzer aus der EU erfolgt die Erbringung über die SurveyMonkey Europe UC (Irland); Anbieter ist die SurveyMonkey Inc., San Mateo, Kalifornien, USA. Wenn Sie einen Download anfordern, verarbeiten wir die dafür von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit SurveyMonkey besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der die EU-Standardvertragsklauseln enthält.

5) Community (Circle)

Für unsere Community nutzen wir die Plattform Circle. Anbieter ist die CircleCo, Inc., 228 Park Ave S, PMB 52933, New York, NY 10003, USA. Um an der Community teilzunehmen, legen Sie ein eigenes Benutzerkonto direkt bei Circle an und akzeptieren dabei die Datenschutzbestimmungen von Circle. Für die im Rahmen der Community verarbeiteten Inhalte handelt Circle als Auftragsverarbeiter für uns; für Ihr Benutzerkonto selbst ist Circle eigenständig verantwortlich. Bitte beachten Sie daher zusätzlich die Datenschutzerklärung von Circle: https://circle.so/privacy bzw. https://circle.so/eu-privacy. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Nutzung der Community auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Eine Datenübermittlung in die USA wird über den EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

6) DolphinStudy

Für das Angebot DolphinStudy (dolphinstudy.info) betreiben wir eine eigene Serverinfrastruktur in Deutschland. Die in diesem Rahmen anfallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet; eine Übermittlung in ein Drittland findet hierbei nicht statt.

7) Apps unter GoDolphin.app (Base44 und Wix)

Anwendungen, die unter godolphin.app bereitgestellt werden, werden über die Plattformen Base44 und Wix gehostet und verarbeitet. Base44: Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig auf Servern in den USA. Eine Datenübermittlung in die USA wird über geeignete Garantien gemäß dem zugrunde liegenden Auftragsverarbeitungsvertrag (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework) abgesichert. Wix: Anbieter ist die Wix.com Ltd. mit Sitz in Israel, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Die Datenhaltung erfolgt in Rechenzentren in den USA und Irland; für Übermittlungen ohne Angemessenheitsbeschluss werden die EU-Standardvertragsklauseln verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Apps ist Ihre Einwilligung bzw. die Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen einzelner Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden: • USA (SurveyMonkey, Circle, Base44): Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch Zertifizierung der Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) und/oder ergänzend durch die EU-Standardvertragsklauseln sichergestellt. • Israel (Wix): Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Die Verarbeitungen im Rahmen von DolphinStudy sowie der Kontaktverwaltung (Brevo) finden innerhalb der EU bzw. in Deutschland statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: wolfram.mueller@change-base.com Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

EN

Privacy Policy

As of: 2026-06-29

Summary

Wolfram Müller // ChangeBase operates several online services in compliance with applicable data protection regulations. This privacy policy applies uniformly to all websites listed below. Our guiding principle is data minimization: we aim to manage as little personal data as possible. We do not use tracking or analytics tools and use only technically necessary (functional) cookies. Personal data is processed only on a case-by-case basis — in the context of delivering online content, and when you initiate contact, request information, join our community, or use one of our apps.

Scope

This privacy policy applies to the following online services: • change-base.com • dolphinuniverse.team • dolphinuniverse.org • one-lever.com • dolphinstudy.info • godolphin.app • dolphingpt.ai • reliable-scrum.com

Controller

The controller responsible for data processing within the meaning of the GDPR is: Wolfram Müller // ChangeBase Durlacher Str. 36 76275 Ettlingen Germany Email: wolfram.mueller@change-base.com

General Principles

We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the Federal Data Protection Act (BDSG), the Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), and the State Media Treaty (MStV). The protection of your personal data is of great importance to us. Legal bases: Unless stated otherwise below, the legal basis for data processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in operating a user-friendly, functional, and abuse-protected information service. Where you contact us, request information, or actively use one of our services, the legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) or the performance of (pre-)contractual measures at your request (Art. 6(1)(b) GDPR). Retention period: Unless stated otherwise, data is stored only for as long as necessary for the purposes described and within statutory retention periods.

Cookies

We use only technically necessary (functional) cookies required for the operation and security of the website. These do not require consent under § 25(2) TDDDG; we therefore do not use a cookie banner. No tracking, analytics, or marketing cookies are used. Note: Individual integrated services (e.g. community or apps) may use their own cookies on their own domains; the privacy notices of the respective provider apply in those cases.

Data Processing Activities

1) Delivery of Online Content

To deliver the web pages you access, your browser transmits the following information via HTTP requests: your IP address, the page accessed, information about the browser and operating system used (name and version), and, where applicable, the page from which you arrived (referrer). This processing is technically necessary (Art. 6(1)(f) GDPR).

2) Contact

The contact form generates a one-time email to the appropriate contact person. No data is permanently stored via the form itself. You will subsequently receive a personal reply directly from the contact person. Further processing of your data only occurs if you respond to that email and express your interest.

3) Contact Management (Brevo)

If you get in touch with us and wish to receive ongoing communication or requested information, we manage your contact details (e.g. name and email address) via the Brevo service. The provider is Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (part of the Brevo Group headquartered in Paris, France). Data processing takes place on servers within the EU. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) or the processing of your request (Art. 6(1)(b) GDPR). A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place with Brevo.

4) Provision of Downloads (SurveyMonkey)

We use the SurveyMonkey service to provide requested downloads. For EU users, the service is delivered by SurveyMonkey Europe UC (Ireland); the provider is SurveyMonkey Inc., San Mateo, California, USA. When you request a download, we process the data you provide for that purpose (e.g. email address). The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). A data processing agreement including the EU Standard Contractual Clauses is in place with SurveyMonkey.

5) Community (Circle)

We use the Circle platform for our community. The provider is CircleCo, Inc., 228 Park Ave S, PMB 52933, New York, NY 10003, USA. To participate in the community, you create your own user account directly with Circle and accept Circle's privacy policy in doing so. For content processed within the community, Circle acts as a data processor on our behalf; for your user account itself, Circle is independently responsible. Please also refer to Circle's privacy policy: https://circle.so/privacy or https://circle.so/eu-privacy. The legal basis is your consent or your use of the community at your own initiative (Art. 6(1)(a) and (b) GDPR). Data transfers to the USA are safeguarded by the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or the EU Standard Contractual Clauses.

6) DolphinStudy

For the DolphinStudy service (dolphinstudy.info), we operate our own server infrastructure in Germany. Personal data arising in this context is processed exclusively on servers in Germany; no transfer to a third country takes place.

7) Apps under GoDolphin.app (Base44 and Wix)

Applications provided under godolphin.app are hosted and processed via the Base44 and Wix platforms. Base44: Processing takes place by default on servers in the USA. Data transfers to the USA are safeguarded by appropriate guarantees under the underlying data processing agreement (EU Standard Contractual Clauses and/or EU-U.S. Data Privacy Framework). Wix: The provider is Wix.com Ltd., headquartered in Israel, for which an adequacy decision by the EU Commission exists. Data is stored in data centers in the USA and Ireland; EU Standard Contractual Clauses are used for transfers not covered by an adequacy decision. The legal basis for processing within the apps is your consent or the provision of the function you are using (Art. 6(1)(a) and (b) GDPR). Data processing agreements pursuant to Art. 28 GDPR are in place with both providers.

Data Transfers to Third Countries

Personal data may be processed outside the EU in the context of certain services: • USA (SurveyMonkey, Circle, Base44): An adequate level of data protection is ensured by the providers' certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework (adequacy decision of the EU Commission of 10 July 2023) and/or additionally through the EU Standard Contractual Clauses. • Israel (Wix): An adequacy decision by the EU Commission exists for Israel, ensuring an adequate level of data protection. Processing under DolphinStudy and contact management (Brevo) takes place within the EU or in Germany.

Your Rights

You have the right at any time to obtain free information about your stored data (Art. 15 GDPR) as well as the right to rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21 GDPR). Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR). The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected. To exercise your rights, please contact: wolfram.mueller@change-base.com You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to ensure it always reflects current legal requirements.